1.1. Политика обработки персональных данных (далее – Политика) ООО «СОФТ ДИВИЖН», ИНН 7604365374 (далее – Оператор) определяет основные принципы, цели, способы и условия обработки, объем и категории обрабатываемых персональных данных (далее – ПДН), категории субъектов ПДн, порядок реагирования на запросы субъектов ПДн, меры, реализуемые для обеспечения безопасности ПДн при их обработке Оператором.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Оператор.
1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора https://www.soft-division.ru.
1.5. Сведения об Операторе внесены в Реестр операторов ПДн, размещенный на сайте Роскомнадзора (https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/operators-list/?id=76-16-000870).
2. Правовые основания обработки ПДн
2.1. Правовым основанием обработки ПДн является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку ПДн, в том числе:
- Конституция Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Уголовный кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 01.04.1996г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
- Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании»;
- Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
- Федеральный закон от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»;
- Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»;
- Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
- Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;
- Приказ Минтруда России № 988н, Минздрава России № 1420н от 31.12.2020 «Об утверждении перечня вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные медицинские осмотры при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры»;
- Приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н «Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, перечня медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры»;
- Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
- Федеральный закон от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»;
- Положение о воинском учете, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719.
2.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
- Устав Оператора;
- договоры, заключаемые между Оператором и субъектами ПДн.
2.3. Обработка ПДн допускается Оператором в следующих случаях:
2.3.1. Согласия субъекта ПДн на обработку его ПДн.
2.3.2. В связи с участием лица в гражданском, уголовном, административном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах, в том числе, но не ограничиваясь, для исполнения требований:
- Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации;
- Уголовного кодекса Российской Федерации;
- Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации;
- Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях;
- Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.
2.3.3. Для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве, в том числе, но не ограничиваясь, для исполнения требований Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».
2.3.4. Для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта ПДн, если получение согласия субъекта ПДн невозможно.
2.3.5. Для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта ПДн.
3. Принципы и цели обработки ПДн
3.1. ПДн обрабатываются Оператором в целях, указанных в Приложении № 1 к настоящей Политике.
3.2. Обработка ПДн осуществляется на законной и справедливой основе.
3.3. Обработка ПДн ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
3.4. Не допускается обработка ПДн, несовместимая с целями сбора ПДн.
3.5. Обработке подлежат только ПДн, которые отвечают целям их обработки.
3.6. Содержание и объем обрабатываемых ПДн соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых ПДн по отношению к заявленным целям их обработки.
3.7. При обработке ПДн обеспечиваются точность ПДн, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки ПДн. Оператором принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных, или неточных ПДн.
3.8. Хранение ПДн осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, не дольше, чем того требуют цели обработки ПДн, если срок хранения ПДн не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект ПДн.
3.9. Обрабатываемые ПДн уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3.10. Оператор обеспечивает конфиденциальность и безопасность ПДн при их обработке.
4. Категории субъектов, ПДн которых обрабатываются Оператором
4.1. Категории субъектов, чьи ПДн обрабатываются Оператором, указаны в Приложении № 1 к настоящей Политике.
5. Права и обязанности субъектов ПДн
5.1. Субъекты ПДн имеют право на:
- Полную информацию об их ПДн, обрабатываемых Оператором.
- Доступ к своим ПДн, включая право на получение копии любой записи, содержащей их ПДн, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
- Уточнение своих ПДн, их блокирование или уничтожение в случае, если ПДн являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
- Отзыв согласия на обработку ПДн.
- Принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав.
- Обжалование действия или бездействия Оператора, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области ПДн, в уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн или в суд.
- Осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6. Перечень ПДн, обрабатываемый Оператором
6.1. Перечень ПДн определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Оператора. Указанный перечень закреплен в Приложении № 1 к настоящей Политике.
6.2. Обработка специальных категорий ПДн, касающихся сведений о состоянии здоровья, национальной принадлежности, осуществляется Оператором исключительно в случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 10 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Обработка специальных категорий ПДн, касающихся расовой принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, а также биометрических ПДн Оператором не осуществляется.
6.3. Оператором осуществляется обработка ПДн с использованием web-портала https://www.soft-division.ru. Такая обработка ПДн осуществляется в целях обеспечения обратной связи с посетителями сайта при продвижении товаров, работ, услуг Оператора, получения информации о пользователях сайтов (для предоставления целевой информации по продуктам и услугам Оператора, услуг техподдержки).
6.4. В целях учета частоты посещения страниц web-портала https://www.soft-division.ru поисковой системой Оператор использует технологии cookies. В момент посещения пользователем той или иной страницы Оператора браузер пользователя, выполняя сервисные коды службы Яндекс. Метрика, передает в них информацию о факте посещения страницы, о времени посещения страницы, об адресе страницы, с которой произошел переход на текущую страницу, IP-адресе, данные об аппаратных событиях, файлы cookies, сведения о местоположении.
7. Трансграничная передача ПДн
7.1. Трансграничная передача ПДн осуществляется Оператором с соблюдением требований, установленных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и международными договорами Российской Федерации.
8. Порядок и условия обработки ПДн
8.1. Обработка ПДн осуществляется Оператором при наличии оснований, определенных пп. 1 – 11 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
8.2. Обработка ПДн осуществляется с согласия субъектов ПДн на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8.3. Оператор осуществляет обработку ПДн для каждой цели их обработки следующими способами:
- неавтоматизированная обработка персональных данных (без использования средств вычислительной техники);
- автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой (с помощью средств вычислительной техники);
- смешанная обработка персональных данных (неавтоматизированная и автоматизированная).
8.4. Доступ к обрабатываемым ПДн предоставляется только тем работникам Оператора, которым он необходим в связи с исполнением ими своих должностных обязанностей (занимающим должности, включенные в перечень должностей Оператора, при замещении которых осуществляется обработка ПДн, в соответствии с Приказом № СД00-46/к от 22.07.2025), и с соблюдением принципов персональной ответственности.
8.5. Оператор вправе поручить обработку ПДн другому лицу с согласия субъекта ПДн на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с ПДн, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку ПДн, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность ПДн при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых ПДн в соответствии со ст. 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
8.6. В целях внутреннего информационного обеспечения Оператор может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
8.7. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в Приложении № 1 к настоящей Политике, осуществляется путем:
- получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
- внесения персональных данных в информационные системы Оператора;
- использования иных способов обработки персональных данных.
8.8. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение ПДн без согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку ПДн, разрешенных субъектом ПДн для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта ПДн на обработку его ПДн. Требования к содержанию согласия на обработку ПДн, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18.
8.9. Передача ПДн органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
8.10. При сборе ПДн, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оператор обязан обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение ПДн граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в п. 2, 3, 4, 8 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
8.11. Оператор прекращает обработку ПДн в следующих случаях:
- выявлен факт их неправомерной обработки;
- достигнута цель их обработки;
- истек срок действия или отозвано согласие субъекта ПДн на обработку указанных данных, когда по Закону о ПДн обработка этих данных допускается только с согласия.
8.12. При достижении целей обработки ПДн, а также в случае отзыва субъектом ПДн согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:
- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
- Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта ПДн на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
- иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом ПДн.
8.13. При обращении субъекта ПДн к Оператору с требованием о прекращении обработки ПДн в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка ПДн прекращается, за исключением случаев, предусмотренных п. 2 - 11 ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 10 и ч.2 ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту ПДн мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
9. Обеспечение защиты ПДн при их обработке Оператором
9.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
- определяет угрозы безопасности ПДн при их обработке;
- принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты ПДн;
- назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности при обработке ПДн;
- создает необходимые условия для работы с ПДн;
- организует учет документов, содержащих ПДн;
- устанавливает запрет на передачу ПДн по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны и сетям Интернет без применения установленных Оператором мер по обеспечению безопасности ПДн;
- хранит ПДн в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
- организует обучение и проведение методической работы работников Оператора, осуществляющих обработку ПДн.
9.2. ПДн обрабатываются Оператором с соблюдением сроков, указанных в Приложении № 1 к настоящей Политике.
9.3. Срок хранения ПДн, обрабатываемых в информационных системах ПДн, соответствует сроку хранения ПДн на бумажных носителях.
10. Порядок реагирования на запросы субъектов ПДн
10.1. Порядок рассмотрения запросов по ПДн:
10.1.1. Датой поступления запроса субъекта ПДн Оператору считается дата регистрации данного запроса в качестве входящей корреспонденции в «Журнале учета обращений граждан (субъектов ПДн) по вопросам обработки ПДн».
10.1.2. Срок регистрации запроса составляет 1 (один) рабочий день со дня получения запроса Оператором.
10.1.3. Субъект ПДн или его представитель имеет право получение информации, касающейся обработки его ПДн, в том числе содержащей:
- подтверждение обработки ПДн, а также правовые основания и цели такой обработки;
- способы обработки ПДн;
- сведения о лицах, которые имеют доступ к ПДн или которым могут быть раскрыты ПДн на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
- перечень обрабатываемых ПДн и источник их получения;
- сроки обработки ПДн, в том числе сроки их хранения;
- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
- информацию о мерах, предпринятых оператором и направленных на обеспечение выполнения Оператором обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.
10.1.4. Запросы субъектов ПДн, касающиеся обработки ПДн Оператором, в том числе запросы на уничтожение или уточнение ПДн, рассматриваются в сроки, установленные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и исчисляются с даты регистрации запроса субъекта ПДн или его представителя.
10.1.5. Оператор предоставляет сведения, указанные в п. 10.1.3. настоящей Политики субъекту ПДн или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
10.2. Запрос субъекта ПДн или его представителя подается в письменной форме одним из следующих способов:
- по почте в адрес Оператора: 150999, г. Ярославль, ул. Большая Федоровская, д. 75;
- по электронной почте: office@soft-division.ru.
10.3. Запрос на получение информации, касающейся обработки ПДн, перечисленной в п. 7 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», предоставляется субъектом ПДн в произвольной форме и должен содержать следующие необходимые сведения о субъекте ПДн:
- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта ПДн или его представителя;
- сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- сведения, подтверждающие участие субъекта ПДн в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки ПДн Оператором;
- подпись субъекта ПДн или его представителя.
10.3.1. Запрос/требование на прекращение передачи (распространения, предоставления, доступа) ПДн, разрешенных субъектом ПДн для распространения, должно включать в себя:
- фамилия, имя, отчество (при наличии);
- контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта ПДн, перечень ПДн, обработка которых подлежит прекращению, а также информационный ресурс, на котором они размещены.
10.4. К обработке принимаются запросы, оформленные в соответствии с требованиями действующего законодательства.
Приложение № 1 – Перечень целей, сроков, способов обработки персональных данных, категорий субъектов и обрабатываемых персональных данных
N п/п | Цели обработки ПДн | Категории субъектов ПДн | Перечень обрабатываемых ПДн | Способы обработки ПДн | Сроки обработки и хранения ПДн |
1. | Ведение кадрового и бухгалтерского учета. | Работники; Родственники работников; Уволенные работники; Родственники уволенных работников; Физические лица, заключившие договор гражданско-правового характера. | Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; доходы; пол; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; национальность; данные документа, удостоверяющего личность; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; военно-учетная специальность; категория годности; воинское звание; состав (профиль), наименование в/к по месту воинского учета; водительское удостоверение (серия, номер, категория ТС, дата выдачи); сведения об образовании; сведения о повышении квалификации; данные документа об образовании (наименование учебного заведения, год окончания, специальность, номер и серия документа); сведения о месте учебы (для лиц, получающих образование); возраст; срок действия регистрации; табельный номер; структурное подразделение; сведения о приеме на работу и переводе на другую работу; состояние здоровья (сведения о временной нетрудоспособности, номер и серия листка нетрудоспособности; заключение предварительного (периодического) медицинского осмотра статус получателя (резидент/не резидент); реквизиты для перевода (банковский счет); страховой стаж; сведения о стажировке. | Смешанная. | До прекращения договорных и(или) иных отношений между Оператором и субъектом ПДн истечения сроков хранения информации, установленных действующим законодательством. |
2. | Обеспечение пропускного режима на территорию Оператора. | Работники; Посетители офиса. | Фамилия, имя, отчество, фотоизображение, структурное подразделение, должность. Фамилия, имя, отчество, наименование организации (для иных физических лиц). | Смешанная | До прекращения договорных и (или) иных отношений между Оператором и субъектом ПДн и/или до отзыва субъектом согласия на обработку ПДн. |
3. | Поздравления работников. | Работники; Родственники работников. | Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; возраст, фотоизображение. | Смешанная. | До прекращения договорных и (или) иных отношений между Оператором и субъектом ПДн и/или до отзыва субъектом согласия на обработку ПДн. |
4. | Размещение информации на официальном сайте, социальных сетях, мессенджерах, видеохостингах при продвижении товаров, работ, услуг. | Работники. | Фамилия, имя, отчество, фотоизображение. | Автоматизированная. | До прекращения договорных и (или) иных отношений между Оператором и субъектом ПДн и (или) до отзыва субъектом согласия на обработку ПДн. |
5. | Обеспечение обратной связи с посетителями сайта Оператора. | Посетители и пользователи сайта. | Имя, адрес электронной почты. | Автоматизированная. | До осуществления обратной связи в полном объеме. |
6. | Получение информации о пользователях сайта с использованием службы Яндекс. Метрика, технологией cookies (для определения предпочтений пользователя, предоставления целевой информации по продуктам и услугам Оператора). | Посетители и пользователи сайта. | Информация о факте посещения страницы, о времени посещения страницы, об адресе страницы, с которой произошел переход на текущую страницу, IP-адрес, данные об аппаратных событиях, файлы cookies, сведения о местоположении. | Автоматизированная. | До определения предпочтений посетителей/пользователей сайта и предоставления целевой информации субъекту ПДн. |
7. | Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности Оператора. | Соискатели. | Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; возраст; адрес электронной почты; номер телефона; адрес места жительства; сведения о трудовой деятельности (стаж работы, сведения о занимаемых должностях, сведения о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования организации); сведения об образовании (место учебы, полученная специальность, сведения об учебном заведении); семейное положение; наличие детей; профессия; сведения о желаемом уровне заработной платы; хобби; увлечения; наличие водительских прав; сведения о владении иностранными языками; фотоизображение; иные сведения, указанные в резюме. | Смешанная. | До принятия Оператором решения о приеме или об отказе в приеме на работу. |
8. | Подготовка, заключение и исполнение договора. | Работники; Контрагенты; Работники контрагентов; Физические лица, заключившие договор гражданско-правового характера. | Фамилия, имя, отчество; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; ОГРНИП; данные документа, удостоверяющего личность; должность; структурное подразделение; сведения о банковском счете (платежные реквизиты). | Смешанная. | До прекращения договорных и (или) иных отношений между Оператором и субъектом ПДн; истечения сроков хранения информации, установленных действующим законодательством. |
9. | Проверка поставщиков, аккредитация контрагентов. | Работники контрагентов. | Фамилия, имя, отчество, номер телефона; адрес электронной почты. | Смешанная. | До прекращения договорных и (или) иных отношений между Оператором и субъектом ПДН; истечения сроков хранения информации, установленных действующим законодательством. |
10. | Участие лица в гражданском, уголовном, административном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах. | Работники; Представители контрагентов; Адвокаты. | Фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность; должность; структурное подразделение; сведения членстве в коллегии адвокатов; данные документа о высшем юридическом образовании; сведения о добрачной фамилии; фамилия, имя, отчество супруга. | Смешанная. | До завершения судопроизводства по делу.. |
11. | Обеспечение соблюдения законодательства РФ об исполнительном производстве. | Работники; Граждане, заключившие договор гражданско-правового характера; Должник по исполнительному документу. | Фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность; должность; структурное подразделение; сведения о заработной плате работника; сведения о банковском счете (платежные реквизиты). | Смешанная. | До отзыва исполнительного листа; До достижения ребенком совершеннолетия; До прекращения договорных и (или) иных отношений между Оператором и субъектом ПДн; До прекращения исполнительного производства. |
12. | Обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ. | Работники; Уволенные работники. | Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; социальное положение; сведения о составе семьи (фамилия, имя, отчество, год рождения, степень родства); сведения о браке или расторжении брака; сведения о рождении детей; сведения о социальных льготах (наименование, номер и дата выдачи документа, основание); причина нетрудоспособности; сведения о состоянии здоровья (если речь идёт об инвалидности самого сотрудника или детей), сведения о структурном подразделении. | Смешанная. | До прекращения договорных и (или) иных отношений между Оператором и субъектом ПДн и истечения сроков хранения информации, установленных действующим законодательством. |
13. | Прохождение студентами учебной и производственной практики. | Студенты; Представители учебных заведений; Работники. | Фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность; сведения об обучении (наименование ВУЗа, факультета и получаемой специальности). | Смешанная. | До прекращения прохождения студентами учебной и производственной практики; до прекращения договорных отношений с учебным заведением. |
14. | Предоставление контрагентам сведений о Бенефициарных владельцах и/или лице, выполняющем функции единоличного исполнительного органа, генеральном директоре, исполнительном директоре, главном бухгалтере. | Участники; Работники. | Фамилия, имя, отчество; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность; должность. | Смешанная. | До исполнения обязательств между сторонами договорных отношений. |
15. | Составление и ведение реестра доверенностей, проверка полномочий в доверенностях контрагентов. | Работники; Представители контрагентов; Адвокаты. | Фамилия, имя, отчество; адрес регистрации; данные документа, удостоверяющего личность; должность; структурное подразделение. | Смешанная. | До прекращения договорных и (или) иных отношений между Оператором и субъектом ПДн и истечения сроков хранения информации, установленных действующим законодательством. |
16. | Обеспечение соблюдения требований законодательства о воинской обязанности. | Работники. | Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; сведения о документе, удостоверяющем личность (серия, номер, дата выдачи, код подразделения, кем выдан); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; военно-учетная специальность, категория годности, воинское звание, состав (профиль), наименование в/к по месту воинского учета;серия и номер удостоверения об отсрочке; данные военкомата, выдавшего удостоверение; водительское удостоверение (серия, номер, категория ТС, дата выдачи); сведения об образовании сведения о повышении квалификации; данные документа об образовании (наименование учебного заведения, год окончания, специальность, номер и серия документа); сведения о месте учебы (для лиц, получающих образование); семейное положение; состав семьи | Смешанная. | До прекращения договорных и (или) иных отношений между Оператороми субъектом ПДн и истечения сроков хранения информации, установленных действующим законодательством. |
17. | Добровольное медицинское страхование. | Работники; Родственники Работников. | Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; должность; структурное подразделение. | Смешанная. | До прекращения договорных и (или) иных отношений между Оператором и субъектом ПДн и истечения сроков хранения информации, установленных действующим законодательством, и (или) до прекращения срока действия полиса. |
18. | Обеспечение соблюдения страхового законодательства РФ. | Работники; Родственники работников; Уволенные работники; Родственники уволенных работников; Физические лица, заключившие договор гражданско-правового характера. | Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; доходы; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; профессия; сведения о социальных льготах (наименование, номер и дата выдачи документа, основа- ние); причина нетрудоспособности; сведения о временной нетрудоспособности (номер и серия листка нетрудоспособности); статус получателя (резидент/не резидент); реквизиты для перевода (банковский счет); страховой стаж; сведения о рождении ребенка (место государственной регистрации, дата выдачи, серия и номер свидетельства о рождении ребенка/ номер и дата выдачи справки из ЗАГСа). | Смешанная. | До прекращения договорных и (или) иных отношений между Оператором и субъектом ПДн и истечения сроков хранения информации, установленных действующим законодательством. |
19. | Обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ. | Работники; Уволенные работники; Физические лица, заключившие договор гражданско-правового характера. | Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; социальное положение; доходы; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность. | Смешанная. | До прекращения договорных и (или) иных отношений между Оператором и субъектом ПДн и истечения сроков хранения информации, установленных действующим законодательством. |
20. | Обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ. | Работники; Родственники работников; Уволенные работники; Родственники уволенных работников; Физические лица, заключившие договор гражданско-правового характера. | Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; доходы; номер телефона; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; должность; данные документа, подтверждающего налоговый вычет. | Смешанная. | До прекращения договорных и (или) иных отношений между Оператором и субъектом ПДн и истечения сроков хранения информации, установленных действующим законодательством. |
21. | Обеспечение соблюдения законодательства РФ в сфере здравоохранения. | Работники; Уволенные работники; Физические лица, заключившие договор гражданско-правового характера. | Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; доходы; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; сведения о социальных льготах (наименование, номер и дата выдачи документа, основание);причина нетрудоспособности; сведения о временной нетрудоспособности (номер и серия листка нетрудоспособности); статус получателя (резидент/не резидент); реквизиты для перевода (банковский счет); страховой стаж; сведения о рождении ребенка (место государственной регистрации, дата выдачи, серия и номер свидетельства о рождении ребенка/ номер и дата выдачи справки из ЗАГСа). | Смешанная. | До прекращения договорных и (или) иных отношений между Оператором и субъектом ПДн и истечения сроков хранения информации, установленных действующим законодательством. |
22. | Социальное обеспечение работников. | Работники; Родственники работников; Уволенные работники; Родственники уволенных работников; Физические лица, заключившие договор гражданско-правового характера; Родственники физических лиц, заключивших договор гражданско-правового характера. | Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; доходы; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; сведения о социальных льготах (наименование, номер и дата выдачи документа, основание); причина нетрудоспособности; сведения о временной нетрудоспособности (номер и серия листка нетрудоспособности); статус получателя (резидент/не резидент); реквизиты для перевода (банковский счет); страховой стаж; сведения о рождении ребенка (место государственной регистрации, дата выдачи, серия и номер свидетельства о рождении ребенка/ номер и дата выдачи справки из ЗАГСа); место работы супруга/супруги; основания для предоставления материальной помощи. | Смешанная. | До прекращения договорных и (или) иных отношений между Оператором и субъектом ПДн и истечения сроков хранения информации, установленных действующим законодательством. |
23. | Оформление банковских карт для начисления заработной платы. | Работники; Физические лица, заключившие договор гражданско-правового характера. | Фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; пол; адрес регистрации; номер телефона; данные документа, удостоверяющего личность; номер лицевого счета. | Смешанная. | До прекращения договорных и (или) иных отношений между Оператором и субъектом ПДн и истечения сроков хранения информации, установленных действующим законодательством. |
24. | Проведение обучающих семинаров/вебинаров, инструктажей, повышения квалификации. | Работники; Участники; Слушатели. | Фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; фотоизображение, видеоизображение, должность, место работы, данные документа об образовании (наименование учебного заведения, год окончания, специальность, номер и серия документа); сведения о месте учебы (для лиц, получающих образование), СНИЛС (для лиц, получающих удостоверение о повышении квалификации). | Смешанная. | До окончания проведения обучающего семинара/вебинара, инструктажа, повышения квалификации и/или до отзыва субъектом согласия на обработку ПДн. |
25. | Проведение корпоративных и деловых мероприятий. | Работники; Родственники работников; Участники мероприятия. | Фамилия, имя, отчество (в т.ч. предыдущие), паспортные данные или данные документа, удостоверяющего личность, дата рождения, место рождения, гражданство, адрес места жительства (по регистрации и фактический), дата регистрации по указанному месту жительства, номер телефона (стационарный домашний, мобильный); антропометрические данные (размер одежды, обуви). | Смешанная. | До окончания проведения мероприятия и/или до отзыва субъектом согласия на обработку ПДн. |