Обращение в техподдержку
Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных и соглашаюсь с политикой конфиденциальности.
ESM: Система заявок на пропуска
Предназначено для автоматизации процессов оформления, согласования заявок на пропуска всех типов, а также формирования списков физических лиц и транспортных средств для последующей передачи их в действующую на объекте СКУД или бюро пропусков
Задать вопрос по продукту:
Гончаренко Алексей
+7 (4852) 66-01-71 (доб. 306)
+7 (4852) 66-01-71 (доб. 306)
Сократить время согласования, оформления и выдачи пропусков
Интегрироваться с существующим на объекте программным обеспечением бюро пропусков (СКУД) для централизованной обработки, хранения и учёта информации по пропускам, а также автоматического выполнения операций по заявкам (выпуск, блокировка, обновление пропуска и др.)
Разграничить доступ пользователей к информации согласно зоне ответственности
Контролировать доступ на основе автоматической сверки со списками нежелательных для допуска лиц и автомобилей
Обеспечить эффективное хранение и анализ данных
Отправлять уведомления о процессах работы с заявками через SMS, Telegram, e-mail
Интегрироваться с существующим на объекте программным обеспечением бюро пропусков (СКУД) для централизованной обработки, хранения и учёта информации по пропускам, а также автоматического выполнения операций по заявкам (выпуск, блокировка, обновление пропуска и др.)
Разграничить доступ пользователей к информации согласно зоне ответственности
Контролировать доступ на основе автоматической сверки со списками нежелательных для допуска лиц и автомобилей
Обеспечить эффективное хранение и анализ данных
Отправлять уведомления о процессах работы с заявками через SMS, Telegram, e-mail
01
02
03
04
05
06
eSm: Система заявок на пропуска позволяет
05
Возможность интеграции с корпоративными системами предприятия
03
Формирование отчетов
04
Автоматизация процесса выдачи пропусков с помощью терминала самостоятельной регистрации посетителей
Снижение нагрузки на собственный персонал
01
02
Гибкая настройка пользовательских интерфейсов
Преимущества
eSm: Система заявок на пропуска
eSm: Система заявок на пропуска
возможности продукта
Формирование и визирование заявки
Заполнение формы заявки через WEB-интерфейс в браузере
Оформление заявок на пропуска для посетителей, сотрудников, транспортных средств и материальных ценностей
Настройка индивидуальных сценариев визирования (согласования) для различных типов заявок
Автоматизация процессов согласования заявок для заказа, блокировки и замены пропусков, с возможностью сохранения черновиков заявок, импорта заявок из файла .xlsx и скачивания заявок в формате .pdf
Предоставление информации о статусах заявок на пропуска и этапах их визирования (согласования) с отображением ответственных лиц, временных меток и комментариев
Групповая обработка заявок с возможностью массового выполнения операций согласования, отказа в согласовании, отправки на доработку и др.
Оформление заявок на пропуска для посетителей, сотрудников, транспортных средств и материальных ценностей
Настройка индивидуальных сценариев визирования (согласования) для различных типов заявок
Автоматизация процессов согласования заявок для заказа, блокировки и замены пропусков, с возможностью сохранения черновиков заявок, импорта заявок из файла .xlsx и скачивания заявок в формате .pdf
Предоставление информации о статусах заявок на пропуска и этапах их визирования (согласования) с отображением ответственных лиц, временных меток и комментариев
Групповая обработка заявок с возможностью массового выполнения операций согласования, отказа в согласовании, отправки на доработку и др.
Выдача пропуска
Печать и выдача пропусков как в бумажном виде, так и на пластиковых картах.
Поддерживается возможность использования следующих типов идентификаторов:
Поддерживается возможность использования следующих типов идентификаторов:
Биометрия (распознавание лица, отпечаток пальца, рисунок вен)
Номерной знак автомобиля
RFID карты доступа, брелок или автомобильная метка
QR-код
Номерной знак автомобиля
RFID карты доступа, брелок или автомобильная метка
QR-код
Автоматизация процесса подачи заявки на пропуск и получение пропуска посетителем.
Идентификация людей выполняется:
Идентификация людей выполняется:
Терминал самостоятельной регистрации посетителей
Биометрическая верификация пользователя при получении пропуска
Автоматизированный ввод данных о заявке на пропуск при сканировании штрих-кода
Сканирование, распознавание и сохранение данных, необходимых для пропуска
Автоматизированный ввод данных о заявке на пропуск при сканировании штрих-кода
Сканирование, распознавание и сохранение данных, необходимых для пропуска
Формирование отчетов
Аавтоматизированное создание отчетности с возможностью экспорта отчета в файл, формированием отчетов по расписанию и рассылкой их по электронной почте
Интерфейс аналитических отчетов построен по принципу дашборда
Возможность выгрузки отчетов в файл формата Excel
Интерфейс аналитических отчетов построен по принципу дашборда
Возможность выгрузки отчетов в файл формата Excel
Эффект от внедрения
Сокращение персонала, задействованного в выдаче и согласовании пропуска
Сокращение времени от подачи заявки до выдачи пропуска в среднем в 5 раз
Снижение нагрузки на собственный персонал
Настройка учетных записей и ролей пользователей
04
Настройка областей видимости и путей визирования
05
Заполнение справочников организаций, частных лиц, транспортных средств
06
Покупка лицензии ESM: Система заявок на пропуска
01
Установка продукта на вашем сервере
02
Обучение администратора системы
03
внедрение и настройка продукта
Безопасность и конфиденциальность данных
Получение согласия на обработку персональных данных
Ограничение доступа к данным по логину и паролю
Разграничение областей видимости
Передача информации обеспечивается посредством расширенного сетевого протокола HTTPS (HyperText Transfer Protocol Secure), поддерживающего шифрование через транспортные механизмы SSL и TLS
Ограничение доступа к данным по логину и паролю
Разграничение областей видимости
Передача информации обеспечивается посредством расширенного сетевого протокола HTTPS (HyperText Transfer Protocol Secure), поддерживающего шифрование через транспортные механизмы SSL и TLS
Чтобы показать работу ESM: Система заявок на пропуска, мы можем провести демонстрацию через zoom или выслать доступ к демо-версии продукта. Для согласования времени презентации заполните заявку или свяжитесь с менеджером продукта.
Гончаренко Алексей
+7 (4852) 66-01-71 (доб. 306)
+7 (4852) 66-01-71 (доб. 306)
Демонстрация продукта
Поддержка, обновление продукта
Soft Division оказывает услуги по техническому сопровождению продукта. Чтобы узнать подробнее об услуге, свяжитесь с менеджером продукта:
Гончаренко Алексей
+7 (4852) 66-01-71 (доб. 306)
+7 (4852) 66-01-71 (доб. 306)
Обновление программного обеспечения предоставляется бесплатно и входит в базовую лицензию
Гарантийная техподдержка по продукту предоставляется в режиме 5/2 с 9:00 до 18:00 по мск
Гарантийная техподдержка по продукту предоставляется в режиме 5/2 с 9:00 до 18:00 по мск
Документация, содержащая описание функциональных характеристик программного обеспечения и информацию, необходимую для установки и эксплуатации программного обеспечения.
ДОКУМЕНТАЦИЯ:
релизы
Ролевая модель прав доступа
Теперь права доступа настраиваются по контексту: оператор может просматривать и/или редактировать только те объекты мониторинга, карты и паспорта, для работы с которыми у него есть права. Это соответствует требованиям корпоративной безопасности и делает интерфейс проще и понятнее.
Отдельно настраиваются права в системе заявок на пропуска:
- области видимости — по типу заявок и по организации;
- доступные действия: создание заявок, редактирование справочников.
Расширенные возможности управления заявками на пропуска
Теперь сотрудники могут подавать заявки:
- на замену пропуска;
- на изменение личных данных;
- на блокировку пропуска при увольнении.
Для заявителей доступны:
- импорт заявок из файлов .xls;
- создание групповой заявки — подача заявок на несколько сотрудников сразу;
- возможность отозвать заявку до её утверждения, чтобы внести правки.
Согласующие лица теперь могут отменить даже уже утверждённую заявку — если у них есть на это соответствующие права.
Английская локализация
Интерфейс системы заявок переведён на английский язык, включая формы подачи, административные настройки и отчёты.
- Автоматическая фильтрация справочников: при выборе организации в заявке, в списке посетителей отображаются только её сотрудники.
- Проверка сроков действия по договору: система сама сравнивает даты пропуска и договора и не позволит оформить пропуск за пределами сроков действия договора.
- Информация о действующих пропусках: при заполнении заявки видно, есть ли у посетителя или транспорта активные пропуска.
ESM: Система заявок на пропуска
Я даю своё согласие на обработку персональных данных в порядке, указанном в Политике обработки персональных данных.
Запрос на демонстрацию
Я даю своё согласие на обработку персональных данных в порядке, указанном в Политике обработки персональных данных.